週次報告チェックリスト
対象：PM・PL・プロジェクトリーダー
週次進捗報告を送る前に抜け漏れを防ぐ確認チェックリスト。報告先が上司・顧客・経営層どの場合にも使えます。
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- 今週の進捗実績（計画比）を数値で記載したか
- 来週の主要タスクと担当者を明示したか
- 赤信号の課題・リスクを1件以上書いたか
- 顧客への連絡・承認待ち事項を記載したか
- 予算・工数消化率を確認したか
- 前回報告の懸念事項への対応状況を書いたか
FREE TEMPLATES
PM・開発リーダー向け
実務テンプレート集
進捗管理、課題管理、炎上初動、AI活用、PM育成に使えるチェックリスト
現場でそのまま使えるチェックリストをカテゴリ別にまとめました。
気になるテンプレートをクリックして、内容を確認できます。
進捗・課題管理
週次報告・課題管理表・確認観点の標準化に使えるチェックリスト
課題管理表の確認観点
対象：PM・PL・PMO
課題管理表が機能しているかを確認するためのチェックリスト。週次で確認すると課題の積みすぎ・放置を防げます。
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- 各課題に期限と担当者が設定されているか
- 2週間以上更新されていない課題がないか
- 優先度がS/A/B/Cで分類されているか
- Sランク課題は全員が把握しているか
- 解決済み課題をクローズしているか
- 課題の根本原因（RCA）を記録しているか
炎上初動
炎上発覚時の最初の72時間で動くための初動チェックリスト
炎上初動チェックリスト
対象：PM・PL・プロジェクトスポンサー
プロジェクト炎上発覚後、最初の72時間で取るべき行動を確認するためのチェックリスト。止血優先で動けます。
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- 損失を拡大させている行動を今すぐ止めたか
- 炎上パターン（バグ多発/遅延/赤字/顧客離反/スコープ爆発/チーム崩壊）を特定したか
- 現在の損失規模（金額・工数）を概算したか
- 経営層に状況を72時間以内に報告したか
- 顧客への第一報の内容・タイミングを決めたか
- 止血後の回復計画（ショートプラン）を着手したか
顧客調整
顧客報告前・受入確認・ステークホルダー調整で使える確認観点
顧客報告前チェックリスト
対象：PM・営業担当・PL
顧客への定例報告・重要連絡を送る前に抜け漏れを防ぐ確認チェックリスト。報告後のやり直しを減らせます。
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- 事実と解釈を分けて記載しているか
- 悪いニュースを「課題と対策セット」で報告しているか
- 顧客の次のアクション（承認・確認・決定）を明示しているか
- 添付資料のバージョンと日付は最新か
- 報告前に上長への確認は済んでいるか
- 顧客の意思決定者が読む前提の文章量・表現にしているか
受入基準チェックリスト
対象：PM・PL・QAリーダー
成果物を顧客に納品・受入確認してもらう前に、品質・完成度を自分でチェックするためのリスト。
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- 要件定義書・仕様書との差分がないことを確認したか
- 顧客が合意した受入条件（AC）全件をテストしたか
- 本番環境相当での動作確認を実施したか
- エラー・例外ケースの挙動を確認したか
- 操作マニュアル・引き継ぎ資料を準備したか
- 顧客担当者・上長への事前レビューを経たか
見積・変更管理
見積提出前・変更要求受付時に使うチェックリスト
見積提出前チェックリスト
対象：PM・営業・見積担当
顧客への見積書を提出する前に抜け漏れ・過小見積もりを防ぐ確認チェックリスト。
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- 要件の曖昧な箇所をすべて確認・合意したか
- 前提条件・除外事項を明記したか
- バッファ（リスク係数）を適切に積んでいるか
- 類似案件の実績工数と比較したか
- 変更が発生した場合の追加見積もりプロセスを記載したか
- 上長・PMO のレビューを経たか
PM育成
1on1・OJT・スキル評価で使える育成支援チェックリスト
PM育成1on1質問リスト
対象：部長・マネージャー・シニアPM
PM候補・新任PMへの1on1で使える質問リスト。現場の詰まりを引き出し、判断力と自走力を伸ばすことに使えます。
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- 今週もっとも難しかった判断は何か聞いたか
- その判断に至った理由（プロセス）を確認したか
- チームメンバーへの関わり方で困っていることを聞いたか
- 顧客・上流からの情報収集が適切にできているか確認したか
- 3ヶ月後にどうなりたいかを確認したか
- 自分でできること・任せてほしいことを聞いたか
生成AI活用
議事録・ドキュメント・レビューにAIを使う際の確認観点
AI議事録プロンプト確認表
対象：PM・PMO・アシスタント
AI（ChatGPT・Gemini等）を使って会議議事録を生成する際の、プロンプト品質確認チェックリスト。
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- 会議の目的・参加者・日時をプロンプトに含めているか
- 生成形式（箇条書き・議事項目別）を指定しているか
- 「決定事項」「課題・宿題」「次回アクション」の3セクション出力を指示したか
- 専門用語・固有名詞の表記ゆれを補足しているか
- 生成後に事実確認（ハルシネーションチェック）をしているか
- 関係者への送付前に上長レビューを経ているか
AIレビュー観点表
対象：PM・上流工程担当・品質管理
AIが生成したドキュメント・コードレビュー・要件書を人間がレビューする際の確認観点リスト。
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- 事実と推測が混在していないか確認したか
- 数値・固有名詞・日付の正確性を検証したか
- 文脈・背景をAIが誤解している箇所がないか確認したか
- 社内・顧客固有のルール・制約が反映されているか確認したか
- 責任の所在（誰が何を承認したか）が明示されているか確認したか
- AI生成であることを最終成果物で適切に扱っているか確認したか
どこから学べばよいか迷っている方へ
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