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プロジェクトマネジメント

見積レビューで確認すべき5つの観点|機能一覧だけ見るレビューを卒業する

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見積レビューで確認すべき5つの観点|機能一覧だけ見るレビューを卒業する

見積レビューを「機能一覧を見て、工数の数字が妥当そうか」だけで判断していませんか。
このレビューでは、見積で防げるはずの赤字を半分も防げません。

赤字案件の振り返りをすると、見積時点で潰せた問題が、上長レビューを通過してしまっているケースが大半です。原因は、レビュー観点が機能と工数に偏っていることです。

本記事では、見積レビューで必ず見るべき5観点を解説します。

なぜ「機能一覧と工数だけ」のレビューは弱いか

機能一覧と工数だけ見るレビューは、「見積担当者が書いた範囲の中で妥当か」しか判断していません。
赤字案件の本当の原因は、書かれていない部分(前提・除外・顧客責任・リスク・検収条件)にあります。
書いてないところを見るが見積レビューの本質です。

見積レビューの5観点

観点1:前提条件は明文化されているか

「顧客のヒアリングは月◯回」「データは顧客提供」「ステージング環境は顧客負担」など、前提が書面にあるかを見ます。
書かれていない前提は、後から必ず争点になります。

観点2:除外事項は明文化されているか

含まれているものよりも、含まれていないものの方が重要です。
データ移行・性能試験・運用設計・顧客側教育・第三者ベンダー連携――よく抜ける項目をレビュアー側でチェックリスト化しておきます。

観点3:顧客責任の範囲が定義されているか

顧客レビューの期限、確認体制、検証担当の確保、データ提供期限。これらが定義されていない見積は、自社内の遅延として赤字化します。

観点4:リスクと不確実性が見えているか

未確定要件、新規技術、想定外人員、サブベンダー依存――これらをリスクとして見える形にしているかを確認します。
「全部できます」と書かれている見積は、リスクが見えていないだけです。

観点5:検収条件と変更受付ルールが書かれているか

何をもって完了とするか、変更が出たときどう扱うか、軽微変更の定義は何か。
ここが書かれていない見積は、検収・追加費用のフェーズで必ず揉めます。

レビューを「形式」から「機能」に変える

5観点を見るレビューは、慣れていないと1案件あたり30分以上かかるかもしれません。しかし、赤字1件を止血するコストと比べれば桁違いに安いです。

レビュアー側に必要なのは、技術的な精度ではなく、書かれていないことに気づく目です。

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