「この会議、もう1時間経つけど何も決まっていない…」
PMならほぼ全員が経験しているこの状況。参加者の意見が対立し、議論が堂々巡りになる会議は、プロジェクトの進行を妨げる大きな要因になります。会議中にAIを使って論点を整理し、合意を引き出す具体的な方法を紹介します。
会議が膠着する3つの原因
膠着する会議では、たいてい以下のいずれかの問題が起きています。
- 論点の混在：「何を決めたいのか」が曖昧なまま議論が進んでしまう。
- 感情的な対立：事実よりも、それぞれの立場を主張することに終始してしまう。
- 意思決定基準の不在：何をもって「決定」とするかの基準が共有されていない。
AIプロンプトは、これら3つの問題に対応できます。
論点整理プロンプト（会議前・会議中）
会議の前後にAIで論点を整理すると、議論の質が上がります。
以下の会議の状況をもとに、論点を整理してください。
決定すべき事項と、それを阻んでいる対立軸を明確にしてください。
【会議テーマ】〇〇
【参加者の立場・意見】
- Aさん（〇〇部門）：「〇〇すべき」という意見
- Bさん（〇〇部門）：「〇〇は難しい」という意見
- Cさん（〇〇）：まだ意見なし
【決定期限】〇月〇日
出力：
1. 今回の会議で決定すべき事項（1〜3つに絞る）
2. 対立の本質（表面的な主張の背景にある懸念を推測）
3. 合意に向けた論点整理案合意形成プロンプト（選択肢の提示）
対立が長引くときは、「選択肢の明確化」が有効です。PMが中立的に選択肢を提示することで、感情的な議論から意思決定の議論へと切り替えられます。
以下の状況をもとに、合意形成に向けた選択肢を提示してください。
各選択肢にはメリット・デメリット・前提条件を付けてください。
【決定すべき事項】〇〇
【検討中の案】
- A案：〇〇
- B案：〇〇
- C案：〇〇（まだ出ていない第3の案があれば提案してください）
【制約条件】
- 予算：〇〇
- 期限：〇〇
- 技術的制約：〇〇
出力：各選択肢のメリット・デメリット・推奨条件を表形式で整理議事録・決定事項サマリープロンプト
会議後は、決定事項を素早くまとめることが重要です。
以下の会議メモをもとに、議事録を作成してください。
「決定事項」「保留事項」「次のアクション（担当者・期限付き）」を必ず明記してください。
【会議メモ】
〇〇（箇条書きや走り書きをそのまま貼り付けてください）
【出力形式】
1. 会議の目的と結論（3行以内）
2. 決定事項（箇条書き）
3. 保留事項と保留理由
4. 次のアクション（担当者・期限・内容）ファシリテーターとしてのAIの使い方
会議中にAIを使う際には注意点があります。会議の場でAIを使っていることを参加者に開示しておくことが前提です。「AIで論点を整理してもいいですか？」と一言断ることで、参加者も納得しやすくなります。
会議が膠着したとき、PMが感情的になって主導するより、「AIで整理した客観的な論点」を提示するほうが、参加者の反発を受けにくいです。AIを中立的な進行役として活用できます。